¿Qué es SealMail?
SealMail es una solución tecnológica desarrollada para realizar el envío de notificaciones certificadas por medios electrónicos, que garantizan su validez jurídica y cumplimiento normativo.
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Gracias a su experiencia de más de 500.000.000 de correos electrónicos certificados enviados a la fecha, SealMail es reconocida como la solución más completa y fácil de usar en Colombia para el envío de notificaciones certificadas.
BENEFICIOS
Correo electrónico certificado
El correo electrónico certificado ofrece una serie de beneficios significativos: En primer lugar, proporciona una capa adicional de seguridad al garantizar la autenticidad y la integridad de los mensajes enviados, lo que resulta fundamental en situaciones donde la verificación y el registro son críticos. Además, el correo electrónico certificado ofrece un rastro digital irrefutable de la entrega y recepción de los mensajes, lo que es especialmente útil en contextos legales y comerciales donde la evidencia documentada es esencial. Esto no solo agiliza los procesos de comunicación, sino que también reduce la posibilidad de disputas y malentendidos.
En resumen, el correo electrónico certificado no solo mejora la seguridad y la confianza en las comunicaciones electrónicas, sino que también ofrece una forma eficiente y conveniente de gestionar la correspondencia importante y sensible.
Reducción de Costos
Disminuye tus costos operativos, manejo de papel en impresión, distribución y almacenamiento.
Aumento en la Eficiencia
Con la disminución de las actividades de los procesos de la correspondencia en físico
Evidencia Legal
Testigo generado está firmado digitalmente y con estampa de tiempo
Sostenibilidad Ambiental
Disminuye el uso
del papel contribuyendo
al cuidado del medio
ambiente.
Seguridad/Disponibilidad
Ten segura y disponible tu información 24/7
¿Cuándo Usar
Correo electrónico certificado?
Usa correo electrónico certificado cada vez que requieras demostrar ante un tercero la traza de tu envío. Con SealMail puedes garantizar la validez jurídica y el cumplimiento normativo a tu notificación electrónica.
El testigo generado está firmado digitalmente y proporciona la información relacionada al envío y los estados del mismo con los datos técnicos del receptor, incluyendo estampas cronológicas en cada una.
Usa Sealmail en tus notificaciones electrónicas
Notificaciones Jurídicas
Comunicaciones a clientes
Acuerdos de pagos
Contestación a demandas
Pre-avisos
Cumplimiento con el marco normativo Colombiano
Ley 527 de 1999
Ley 594 del 2000
Ley 019 de 2012
Ley 1712 de 2014
Decreto 806 de 2020
Tiempos elevados en el envío de documentos
Posibles deterioros o perdidas de documentos
Costos elevados por el envío de documentos
Altos costos por errores en información de contacto